Das neue Secure Mail Gateway wird vollständig auf der OTC betrieben und ist für Neukunden ab Oktober 2021 verfügbar. Bestandskunden werden bis März 2022 migriert. Eine entsprechende Kundeninformation wird in den nächsten Monaten versendet. Die Funktionsmerkmale des neuen Service lauten wie folgt:
Secure Mail Gateway 2021
Es kann auf Basis der Absender und Empfänger Domain eine forcierte TLS Kommunikation eingerichtet werden. Für Mails bei diesen eingerichteten Domänen, ist dann die Verbindung zwischen den Mailserver zwingend TLS verschlüsselt. (Im Fehlerfall werden Mails dann direkt abgelehnt oder zurückgehalten, wenn keine TLS Verbindung mit dem externen Mailserver zustande kommt.)
Auf Basis der Absender Domain kann eine DKIM Signierung für ausgehende Mails konfiguriert werden. (Dies kann über den Open Telekom Cloud Service Desk angefragt werden.)
Alle ausgehenden Mails werden von zwei Virenscannern geprüft. E-Mails, die einen Virus enthalten, werden mit einer entsprechenden Info abgelehnt und dazu ein NDR (Non Delivery Report) an den Absender der Mail geschickt.
Alle Mails werden durch eine AntiSpam Engine geprüft und einer Spam Kategorie zugeteilt.
Wenn das Ergebnis der AntiSpam Prüfung ergeben hat, dass die betroffene Mail einer Spam Kategorie zugeordnet wurde, wird diese Mail an das Bad Gateway umgeleitet und erst von dort ins Internet versendet. Der Mechanismus schützt die Good Gateways davor auf Blacklisten zu geraten. (Schutz der Reputation)
Diese Funktion schützt vor Missbrauch, indem sie vor dem Versenden einer Mail checkt, ob die Absender-Adresse eine valide Domain ist. Das bedeutet, dass die Domain einen Public MX-Record oder zumindest einen Public A-Record besitzt, welcher der Domäne eine IP-Adresse zuordnet. Mails mit Absender-Domains, bei denen diese Kriterien nicht erfüllt sind, werden verworfen.
Die Verwaltung der Login Accounts für den Mailversand der Open Telekom Cloud Kunden kann über das Webinterface der Mailrelays durch den Open Telekom Cloud Support verwaltet werden.
Ausführliche Informationen sind in der Leistungsbeschreibung und im Benutzerhandbuch zu finden. Außerdem steht Ihnen unser Open Telekom Cloud Service Desk für weitere Fragen zur Verfügung.