Für Kunden, die keinen eigenen Mailserver in der Open Telekom Cloud betreiben wollen, bieten wir mit Secure Mail Gateway kostenfreie Anti-Virus und Anti-Spam Funktionalitäten für Ihren ausgehenden E-Mail-Verkehr. Der Dienst verhindert so, dass Ihre Absender-IP von Anti-Spam-Datenbanken auf eine schwarze Liste (“Blacklist”) unerwünschter Absender gesetzt und blockiert wird. Auf diese Weise schützt Secure Mail Gateway Ihre Reputation und stellt eine sichere Auslieferung Ihrer Kunden-Mailings sicher.
Nicht nur die Anti-Virus- und Anti-Spam-Funktion sorgt für sicheres E-Mail-Marketing. Zudem schützt der Sender Domain Check vor Missbrauch und das Blacklist-Monitoring alarmiert Sie bei Einträgen in schwarzen Listen.
Das Secure Mail Gateway lässt sich in nur zwei einfachen Schritten einrichten. Wenn Sie bereits einen Mailserver außerhalb der Open Telekom Cloud betreiben, können Sie diesen fast unverändert weiter betreiben.
Good / Bad Gateway / Anti-Spam
Das Good/Bad-Routing verhindern, dass Sie als Absender dauerhaft auf Sperrlisten von Anti-Spam-Anbietern landen. Es kontrolliert zunächst die zu versendende E-Mail und bewertet, wie wahrscheinlich es ist, dass diese als Spam angesehen wird. Wenn die Nachricht unauffällig ist, wird sie über eines der “Good”-Gateways versendet. Im Falle eines Spam-Verdachts dagegen verschickt das Routing sie über eines der “Bad”-Gateways. Dann gibt es eine höhere Wahrscheinlichkeit, dass das Gateway auf eine Sperrliste gesetzt wird. Sollte dies eintreten, prüft der Support, ob dies wieder behoben werden kann. Es gibt dazu jedoch keine Garantie.
Virenprüfung
Auf den Secure Mail Gateways werden alle ausgehenden Mails auf Viren überprüft. Nachrichten, die einen Virus enthalten, werden abgelehnt. Der Absender der Mail erhält dazu einen Non delivery Report (NDR).
Blacklist Monitoring
Die automatisierte Blacklist-Überwachung kontrolliert die Einträge von Anti-Spam-Dienstleistern und informiert Sie, wenn Ihre IP-Adresse oder Domain in einer Sperrliste erfasst wurden. Dazu wird täglich um 5 Uhr morgens ein Skript ausgeführt. Findet dieses einen Eintrag, informiert es den T-Systems-Service. Dieser reicht sofort eine Löschanfrage beim jeweiligen Blacklist-Anbieter ein.
Sender Domain Check
Diese Funktion schützt vor Missbrauch, indem sie vor dem Versenden einer Mail checkt, ob die Absender-Adresse eine valide Domain ist. Das bedeutet, dass die Domain einen Public MX-Record oder zumindest einen Public A-Record besitzt, welcher der Adresse eine IP-Adresse zuordnet. Mails mit Absender-Adressen, bei denen diese Kriterien nicht erfüllt sind, werden verworfen.
Forced TLS*
Forced TLS-Kommunikation kann auf der Grundlage der Absender- und Empfängerdomäne eingerichtet werden. Für Mails an diese eingerichteten Domains ist die Verbindung zwischen den Mailservern dann zwingend TLS-verschlüsselt. (Im Falle eines Fehlers werden die Mails dann direkt abgewiesen oder zurückgehalten, wenn keine TLS-Verbindung mit dem externen Mailserver aufgebaut wird).
* für Neukunden
DKIM Signierung*
Auf der Grundlage der Absenderdomäne kann die DKIM Signierung für ausgehende Mails konfiguriert werden. (Dies kann über den Cloud Handling Support angefordert werden).
* für Neukunden
Netzwerk
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