Beschleunigen, vereinfachen und optimieren Sie die Verwaltung von Dokumenten und Informationen mit d.velop documents. 

Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen oder der Organisation ein, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) automatisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren. Alle relevanten Informationen finden sich in Ihrem DMS d.velop documents und können dort bearbeitet und jederzeit in Sekundenbruchteilen aufgerufen werden – egal wann, egal wo.

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Vereinfachen und automatisieren Sie den Rechnungsverarbeitungsprozess – vom Rechnungseingang über den Rechnungsworkflow bis hin zur revisionssicheren Archivierung. 

Verabschieden Sie sich von der Suche nach Rechnungen und dem ständigen Hinterhertelefonieren. Setzen Sie mit der digitalen Rechnungsverarbeitung von d.velop auf automatisierte Abläufe, auf Wunsch tief integriert in Ihre führenden Systeme wie SAP, Salesforce oder Microsoft.

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Mit einer Vertragsmanagement-Software Verträge erfolgreich verwalten

Verträge sind die Grundlage jeglicher Geschäftsbeziehungen. Die Zahl der vertraglichen Vereinbarungen mit Lieferanten und Kunden steigt kontinuierlich. Doch Vertrag ist nicht gleich Vertrag – jedes Team und jede Abteilung im Unternehmen erstellt, diskutiert, schließt und managend Verträge mit individuellen Herausforderungen. Ein digitales Vertragsmanagement schafft da Transparenz, Effizienz und Sicherheit. Denn all diese Tätigkeiten laufen so automatisiert und strukturiert ab – bis hin zur Versionierung, gemeinsamen Bearbeitung, Prüfung, Freigabe und elektronscher Signatur.

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Die Mitarbeiter-App für interne Kommunikation & Kollaboration

Schaffen Sie echte Mehrwerte für Ihre Mitarbeitenden und optimieren Sie neben der internen Kommunikation auch Ihre HR-Prozesse per Mitarbeiter-App: Mit der d.velop Mitarbeiter-App hat Ihre Belegschaft Zugriff auf relevante Informationen, Dokumente sowie Zugang zu intelligenten Self-Services, um beispielsweise Urlaubsanträge oder Krankmeldungen automatisiert anzustoßen.

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DSGVO-konforme digitale Unterschrift made in Germany

Endlose Papierstapel, aufwändige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Es wird höchste Zeit, Dokumente digital zu unterschreiben. d.velop sign ist eine digitale Unterschrift, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, Unterschriftenprozesse vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert.

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Dokumente digital & rechtssicher versenden

Dokumente wie Geschäftsbriefe, Rechnungen oder Gehaltsabrechnungen sind schützenswerte Unterlagen, die Sie Ihren Kunden, Partnern oder Mitarbeitenden rechtssicher zustellen müssen.

Mit dem digitalen Briefkasten d.velop postbox erfolgt die Zustellung verschlüsselt und mit einem elektronischen Zustellnachweis dirket ins persönliche Postfach dieser Menschen – im Gegensatz zu gängigen Portalen. Dokumente in der d.velop postbox werden ausschließlich in Deutschland gespeichert: Made in Germany – Safe in Germany.

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Schaffen Sie mehr Freiräume durch Prozessdigitalisierung

Entlasten Sie Mitarbeitende von zeitfressenden Routineaufgaben und beschleunigen Sie den Informationsfluss in Ihrer Organisation – ganz einfach mit Workflow-Management. Das d.velop process studio bietet aufeinander abgestimmte Werkzeuge, um Prozesse zu modellieren, zu automatisieren und stets im Überblick zu behalten.

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